EPF દાવાઓ શા માટે નકારવામાં આવે છે અને કર્મચારીઓ તેને કેવી રીતે ટાળી શકે?
EPF દાવાની અસ્વીકાર નિરાશાજનક હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે કર્મચારીઓને તાત્કાલિક નાણાંની જરૂર હોય. દાવાઓ શા માટે નકારવામાં આવે છે અને સામાન્ય ભૂલોને કેવી રીતે ટાળવા તે સમજવાથી સમય અને તાણ બચાવી શકાય છે.
પગારદાર કર્મચારીઓ માટે, પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) ને ઘણીવાર ભરોસાપાત્ર સુરક્ષા જાળ તરીકે જોવામાં આવે છે, જેનો ઉદ્દેશ્ય નિવૃત્તિ પછી અથવા મુશ્કેલ સમયમાં જીવનને ટેકો આપવાનો છે. જો કે, જ્યારે PF ના પૈસા ઉપાડવાનો સમય આવે છે, ત્યારે ઘણા કર્મચારીઓને એક અપ્રિય આશ્ચર્યનો સામનો કરવો પડે છે કારણ કે તેમના દાવાઓ ટાળી શકાય તેવી સમસ્યાઓને કારણે નકારી કાઢવામાં આવે છે.
EPF ક્લેમનો અસ્વીકાર એ ઘણા લોકો કરતાં વધુ સામાન્ય છે અને સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજીકરણની ભૂલો, મેળ ન ખાતી વિગતો અથવા તકનીકી સમસ્યાઓ સાથે જોડાયેલ છે.
ચાલો કેટલાક સામાન્ય કારણો જોઈએ કે શા માટે EPF દાવાઓ નકારવામાં આવે છે.
અધૂરી અથવા ખોટી KYC વિગતો
EPF ક્લેમ નકારવાના સૌથી સામાન્ય કારણોમાંનું એક અધૂરું અથવા ખોટું Know Your Customer (KYC) વિગતો છે. જો આધાર, PAN અથવા બેંક વિગતો ખૂટે છે અથવા નોકરીદાતા દ્વારા ચકાસાયેલ નથી, તો EPFO દાવાને નકારી શકે છે.
વ્યક્તિગત માહિતીમાં મેળ ખાતો નથી
જો ક્લેમ ફોર્મમાં આપેલી વિગતો EPFO રેકોર્ડ્સ સાથે મેળ ખાતી નથી, તો દાવો સ્વીકારવામાં આવશે નહીં. આધાર અને PF પોર્ટલ વચ્ચે તમારા નામમાં સ્પેલિંગ મિસમેચ જેવા નાના તફાવતો પણ અસ્વીકાર તરફ દોરી શકે છે.
તમારા એમ્પ્લોયર મારફત સંયુક્ત ઘોષણા ફોર્મ સબમિટ કરીને, અસંગતતાનું કારણ સ્પષ્ટપણે દર્શાવીને આવી સમસ્યાઓને સુધારી શકાય છે.
ખોટી અથવા જૂની બેંક વિગતો
ખોટો બેંક એકાઉન્ટ નંબર અથવા IFSC કોડ અસ્વીકારનું બીજું મુખ્ય કારણ છે. EPFO સંયુક્ત બેંક ખાતાઓ પણ સ્વીકારતું નથી, સિવાય કે જીવનસાથી સાથે જાળવવામાં આવેલ ખાતા સિવાય.
જો તમારું UAN સાથે લિંક કરેલ બેંક એકાઉન્ટ નિષ્ક્રિય થઈ ગયું હોય અથવા બેંક મર્જરને કારણે IFSC કોડ બદલાઈ ગયો હોય તો દાવાઓ પણ નિષ્ફળ થઈ શકે છે. આવા કિસ્સાઓમાં, બેંકના કેવાયસીને એમ્પ્લોયર દ્વારા અપડેટ અને ફરીથી મંજૂર કરવાની જરૂર છે.
આધાર UAN સાથે લિંક નથી
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) સાથે આધાર લિંક કરવું ફરજિયાત છે. જો આધાર ચકાસાયેલ અને લિંક થયેલ નથી, તો EPFO ઉપાડની વિનંતીને નકારી શકે છે.
નિષ્ક્રિય UAN
નિષ્ક્રિય અથવા અનરજિસ્ટર્ડ UAN નો ઉપયોગ કરીને ફાઇલ કરેલા દાવાઓ નકારવામાં આવે તેવી શક્યતા છે. કર્મચારીઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમનો UAN સક્રિય છે અને તેમની વર્તમાન રોજગાર સાથે જોડાયેલ છે.
ઉપાડ માટે ખોટું કારણ
EPF નિયમો દ્વારા વ્યાખ્યાયિત ચોક્કસ શરતો હેઠળ જ PF ઉપાડની મંજૂરી છે. જો પસંદ કરેલ કારણ પાત્ર શ્રેણીઓમાં ન આવતું હોય, તો દાવો નકારી શકાય છે.
સેવા અવધિ મેળ ખાતી નથી
જો દાવો ફોર્મમાં ઉલ્લેખિત સેવાનો સમયગાળો EPFO અથવા નોકરીદાતાના રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાતો નથી, તો તે દાવાના પરિણામને અસર કરી શકે છે.
બાકી લેણાં અથવા એમ્પ્લોયર ચકાસણી મુદ્દાઓ
જો સભ્ય સામે કોઈ બાકી અથવા લેણાં હોય, તો દાવો અટકાવી શકાય છે. જો નોકરીદાતાએ વિગતોને યોગ્ય રીતે ચકાસેલ અથવા પ્રમાણિત ન કરી હોય તો દાવાઓ પણ નકારી શકાય છે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ઓનલાઈન સબમિશન દરમિયાન તકનીકી અથવા સિસ્ટમની ભૂલો પણ અસ્વીકાર તરફ દોરી શકે છે.
જો તમારો EPF દાવો નકારવામાં આવે તો શું કરવું?
દસ્તાવેજો અને પાત્રતા બે વાર તપાસો: મોટાભાગની અસ્વીકાર સરળ ભૂલોને કારણે છે. કર્મચારીઓએ દાવો સબમિટ કરતા પહેલા વ્યક્તિગત વિગતો, બેંકની માહિતી અને પાત્રતાની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી જોઈએ.
સાચું ફોર્મ સબમિટ કરો: પેન્શન-સંબંધિત ઉપાડ માટે ફોર્મ 10C અને ફોર્મ 19 બંનેને એકસાથે સબમિટ કરવાથી બિનજરૂરી ભૂલો ટાળવામાં મદદ મળી શકે છે.
દાવાની સ્થિતિ નિયમિતપણે ટ્રૅક કરો: EPFO પોર્ટલ પર તમારા દાવાને ટ્રૅક કરવાથી સમસ્યાઓની વહેલી ઓળખ કરવામાં મદદ મળે છે, જેનાથી સમયસર સુધારણા થઈ શકે છે.
જ્યારે તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે સમર્થન માટે પૂછો: જો પ્રક્રિયા મૂંઝવણભરી લાગે, તો કર્મચારીઓએ માર્ગદર્શન માટે તેમના એમ્પ્લોયર અથવા નજીકની EPF ઓફિસનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, EPF ક્લેમનો અસ્વીકાર મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં નાની, સુધારી શકાય તેવી ભૂલોનું પરિણામ છે. રેકોર્ડ અપડેટ કરીને અને વિગતોની બે વાર તપાસ કરીને, કર્મચારીઓ જ્યારે તેમની પીએફ બચતની સૌથી વધુ જરૂર હોય ત્યારે સરળ અને ઝડપી ઉપાડ પ્રક્રિયાની ખાતરી કરી શકે છે.
